上海海洋大学应届本科毕业生档案转递工作要求
为规范毕业生档案转递工作，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《上海海洋大学档案管理办法》，结合学校本科毕业生档案转递工作实际情况，拟定上海海洋大学应届本科毕业生档案转递工作要求。现将相关事宜告知如下：
一、毕业生档案转递工作原则
确保本科毕业生档案安全、准确、按时转递到位。
二、毕业生档案转递工作要求
（一）高校毕业生档案不得由本人自提、自带、自管，所有档案一律通过邮政EMS档案专门渠道寄出（偏远地区邮递时间视具体情况而定）。
（二）毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，对于无管理档案资格的单位不予转档。
（三）为避免学生毕业后的个人利益受到影响，学生毕业后应将档案及时转出学校。
三、毕业生档案转递受理时间
（一）毕业生存档材料送交时间：各学院于每年5月将毕业生档案相关材料送交学生处档案室，相关档案材料要求和提交时间以学生处档案室通知为准。
（二）毕业生档案集中受理转递时间：每年7月至8月毕业生档案集中转递。
（三）毕业生档案日常零星转递时间：工作日每周四下午13:00-16：00。
四、毕业生档案转递工作办法
档案集中转递：各学院需与毕业生本人联系，并核定档案转递地址，提交《上海海洋大学**届本科毕业生档案地址核对表》至学生处（就业创业服务中心）（以下简称“中心”）转递当年度毕业生档案，中心按照当年度档案转递工作安排进行各学院档案集中转递工作。
档案日常零星转递：学生向学院提出档案转递申请，学院上报《上海海洋大学毕业生档案转递申请单》，中心按照申请表相关信息转递档案，并将回执反馈学院。
五、不同生源地毕业生档案转递去向
（一）上海生源毕业生档案转递去向
就业类型 | 用人单位 | 档案去向及说明 |
协议就业、合同就业 | 有档案管理资格的 | 档案直接转至接收单位 |
没有档案管理资格，没有档案委托机构 | 凭户籍相关材料（学生本人户籍信息条）转至户籍所在区的就业促进中心 |
灵活就业（自主创业、自由职业、实习见习等）、未就业 | / | 凭户籍相关材料（学生本人户籍信息条）转至户籍所在区的就业促进中心 |
出国（境）留学 | / | 凭户籍相关材料（学生本人户籍信息条）转至户籍所在区的就业促进中心 |
(二)非上海生源毕业生档案转递
就业状态 | 就业类型 | 用人单位 | 档案去向及说明 | 备注 |
进沪就业（落户成功） | 协议就业 | 有档案管理资格 | 凭调档函转至接收单位 | 调档函右上角注明姓名、班级、学号、手机号等重要个人信息 |
没有档案管理资格 | 凭户籍证明、调档函转至户籍所在区的就业促进中心 | 户籍证明需要提供户口本首页、本人页的复印件和身份证复印件等 |
进沪就业（落户未成功/办理居住证） | 协议就业 | / | 档案转至生源地人才交流机构 | / |
回生源地就业 | 协议就业 | 有档案管理资格 | 凭调档函转至接收单位 | 调档函右上角注明姓名、班级、学号、手机号等重要个人信息 |
合同就业、灵活就业、未就业 | / | 档案转至生源地人才交流机构 |
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第三方城市就业 | 协议就业 | 有档案管理资格 | 凭调档函、报到证转至接收单位 | 就业协议加盖第三方城市人才市场/中心公章 |
没有档案管理资格 | 凭报到证转至第三方城市人才市场/中心指定档案接收单位 |
出国（境）留学 | / | / | 档案转至生源地人才交流机构 |
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（三）国内升学毕业生的档案转递
应届毕业生考取研究生，凭录取通知书复印件和调档函转至录取学校。每年6月各学院将录取通知书复印件和调档函提交给中心（备注：有清单，且录取通知书和调档函，均在右上角注明学院、学号、学生姓名）。
六、毕业生档案去向查询方式：
（一）查询时间：
应届毕业生每年8月中旬以后查询档案去向；往届毕业生通过以下三种方式查询档案去向。
（二）查询方式
平台 | 名称 | 备注 |
网站 | “上海海洋大学就业创业服务平台”（https://jcxt.shou.edu.cn/index.aspx） | 点击页面下方档案查询，输入学生姓名和身份证号，查询学生本人档案邮寄进展情况 |
微信公众号 | “EMS中国邮政速递物流” | EMS邮件号于当年8月初发送各学院就业指导员，学生可点击“个人中心”输入13位EMS邮件号，实时查询档案投递状态 |
七、其他
（一）毕业生离校后务必及时、主动与档案接收单位联系并核实档案情况，避免出现档案遗失情况。
（二）毕业生档案事宜根据当年上海市当年最新文件政策和学校相关通知要求操作。
（三）联系我们
电话：021-61900279
邮箱：jyzd@shou.edu.cn
地址：上海浦东沪城环路999号（201306），上海海洋大学学生活动中心104室
附件：上海海洋大学毕业生档案转递申请表
上海海洋大学学生处（就业创业服务中心）
2021年2月
附件：上海海洋大学毕业生档案转递申请表.docx