为了更好地为毕业生提供服务，确保毕业生能够顺利离校，现将报到证、进沪就业通知单、档案、户口在校毕业生户口迁移证办理等相关手续通知如下：
一、 应届毕业生报到证办理和档案投递时间及要求
(一) 报到证办理
时间 | 毕业生 | 学校就业创业服务中心 | 学院 | 备注 |
6月4日前 | 签订“上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书”（以下简称“协议书”） | 统一办理报到证（属报到证打印第一批次） | 毕业离校时，学院统一发给毕业生 | “协议书”内容均已填写完整，特别是上海单位2021年信息登记号要确保准确无误 |
6月5日到7月15日 | 签订“协议书” | 学校统一办理报到证（属报到证打印第二批次） | 具体领取时间请关注本学院通知 |
7月15日后 | 签订“协议书”，毕业生自行办理报到证（报到证白色一联，需自行送存档机构备存，报到证彩色联自行妥善保存） | “报到证打印申请表”盖章 | 审核保管“协议书” | 1) 在学校就业创业服务平台上下载“报到证打印申请表”； 2) 携“协议书”至学校就业创业服务中心或值班点鉴证盖章； 3) 到上海市学生事务中心（冠生园路401号）办理报到证 |
(二)毕业生档案投递
时间 | 毕业生 | 学校就业创业服务中心 | 备注 |
7月1日前 | 签订“上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书”（以下简称“协议书”） | 根据学校就业创业服务平台档案地址信息投递档案 | 1) 毕业生档案投递时间在毕业离校后的60个工作日之内，学校通过中国邮政EMS寄送。 2) 档案投递结果可在学校就业创业服务平台，点击档案查询链接查询(https://jcxt.shou.edu.cn/)，用户名为学号，密码为本人身份证后6位； 3) “EMS中国邮政速递物流” 微信公众号“个人中心”输入13位EMS邮件号，EMS邮件号可联系本学院就业指导员获取，实时查询档案投递状态； 4) 具体请阅读上海海洋大学应届本科毕业生档案转递告知书https://jcxt.shou.edu.cn/InformationDetail.aspx?XXID=741 |
7月1日后 | 签订“协议书” | 档案派遣回生源地毕业生档案接收单位（以国家教育部提供档案派遣地址为准） |
二、 报到证办理事项
(一) 《报到证》集中打印）提供材料
1、毕业生已签约《就业协议书》、公务员录用通知书等材料原件
2、第三方城市就业的毕业生准备相应的接收函(部分地市人事部门已经在协议书上章确认即为有效)
毕业当年7月15日之前,学校就业创业服务中心集中整理学生就业信息，上报上海市高校学生事务中心，集中到上海市高校学生事务中心打印、领取报到证。申请落户、三支一扶等个别情况暂缓打印
(二) 在毕业当年7月之前尚未打印《报到证》，《报到证》首次打印
原因有如下：未签约（上海生源）;申请上海户口暂缓打印报到证;当兵入伍;基层就业，如西部志愿者等;其它（档案或者户口在校）等毕业生可申请《报到证》首次打印；
所需材料如下：1、《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》2、如签约，请提供单位盖章且毕业生签字的《就业协议书》，中心审核、盖章，留存白联。3、如回原籍，则无需提供《就业协议书》。
就业创业服务中心审核无误之后，签字盖章后，学生可持《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》前往上海市学生事务中心申领打印《报到证》。
(三) 《报到证》改派（毕业一年之内）
领取首次《报到证》前，已签约《就业协议书》或人才市场接收函改派《报到证》，需向校就业创业服务中心提供如下材料：与原签约单位书面约定的解约函；与新单位签订的《就业协议书》或新的人才市场接收函；《报到证》原件（蓝联）；《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》；《报到证（白联）归档证明》；
领取首次《报到证》前，未签约《就业协议书》如未签约，改派报到证需要向校就业创业服务中心提供如下材料：《报到证》原件（蓝联）；《就业协议书》或新的档案接收函；《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》；《报到证（白联）归档证明》
就业创业服务中心审核无误之后，签字盖章后，学生可持原报到证原件、《报到证打印申请表》和《证明》前往上海市学生事务中心申领打印新的报到证。
(四) 《报到证》遗失
毕业未满一年,申领新的报到证，需向校就业创业服务中心提供如下材料：《报到证遗失情况证明表》（需原《报到证》上的报到单位盖章）；《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》，就业创业服务中心审核无误之后，签字盖章后，学生可持《报到证遗失证明》去上海市学生事务中心去申领新的报到证
毕业一年以上， 到就业创业服务中心查询（路径）是否有报到证。若有，则填写《报到证遗失情况证明表》，就业创业服务中心审核无误之后，签字盖章后，学生可持《报到证遗失情况证明表》去上海市学生事务中心去申领《报到证已打印证明》；若无，则无法打印《报到证已打印证明》。
注：涉及表格（名称），在学校就业创业服务平台下载中心下载。
情况 | 对象 | 需要提供的材料 | 办理流程 |
集中打印 | 当年毕业生，且在7月15日前 | 1. 毕业生已签约《就业协议书》、公务员录用通知书等材料原件； 2. 第三方城市就业的毕业生准备相应的接收函(部分地市人事部门已经在协议书上章确认即为有效)。 | 毕业当年7月15日之前，学校就业创业服务中心定期到上海市高校学生事务中心办理报到证，并做好报到证发放登记；学院就业指导员领取报到证并转发给毕业生。 |
首次打印 | 已毕业的学生且在毕业当年7月之前尚未打印《报到证》 | 1. 《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》； 2. 如签约，请提供单位盖章且毕业生签字的《就业协议书》，中心审核、盖章，留存白联； 3. 如回原籍，则无需提供《就业协议书》。 | 就业创业服务中心审核无误之后，签字盖章后，学生可持《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》前往上海市学生事务中心 申领打印《报到证》。 |
改派 | 毕业一年之内的学生 | 1. 领取首次《报到证》前，已签约《就业协议书》或人才市场接收函改派《报到证》，需与原签约单位书面约定的解约函； 2. 与新单位签订的《就业协议书》或新的人才市场接收函； 3. 《报到证》原件（蓝联）； 4. 《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》； 5. 《报到证（白联）归档证明》。 | 就业创业服务中心审核无误之后，签字盖章后，学生可持原报到证原件、《报到证打印申请表》和《证明》前往上海市学生事务中心（冠生园路401号）申领打印新的报到证 |
| 1. 领取首次《报到证》前，未签约《就业协议书》，需《报到证》原件（蓝联）； 2. 《就业协议书》或新的档案接收函； 3. 《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》； 4. 《报到证（白联）归档证明》。 |
遗失补办 | 已毕业的学生且毕业未满一年 | 1. 1、《报到证遗失情况证明表》（需原《报到证》上的报到单位盖章）； 2. 2、《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》 | 就业创业服务中心审核无误之后，签字盖章后，学生可持《报到证遗失证明》去上海市学生事务中心去申领新的报到证 |
已毕业的学生且毕业一年以上 | 1、《报到证遗失情况证明表》 | 就业创业服务中心查询是否有报到证，若有打印过报到证，则填写《报到证遗失情况证明表》，就业创业服务中心审核无误之后，签字盖章后，学生可持《报到证遗失情况证明表》去上海市学生事务中心去申领《报到证已打印证明》。 |
毕业一年以上，到就业创业服务中心查询（路径）是否有报到证，若无，则无法打印《报到证已打印证明》。 |
三、 进沪就业通知单办理事项
学校为申请上海市居住证的毕业生办理“进沪就业通知单”，有需要的同学递交填写完整且用人单位盖章的《进沪就业登记表》到学校就业创业服务中心办理“通知单”，具体办法请关注上海学生就业创业服务网： www.firstjob.shec.edu.cn通知流程办理居住证。
四、 档案投递事项
1. 上海生源毕业生档案转递去向
就业类型 | 用人单位 | 档案去向及说明 |
协议就业、合同就业 | 有档案管理资格的 | 档案直接转至接收单位 |
没有档案管理资格，没有档案委托机构 | 凭户籍相关材料（学生本人户籍信息条）转至户籍所在区的就业促进中心 |
灵活就业（自主创业、自由职业、实习见习等）、未就业 | / | 凭户籍相关材料（学生本人户籍信息条）转至户籍所在区的就业促进中心 |
出国（境）留学 | / | 凭户籍相关材料（学生本人户籍信息条）转至户籍所在区的就业促进中心 |
2. 非上海生源毕业生档案转递
就业状态 | 就业类型 | 用人单位 | 档案去向及说明 | 备注 |
回生源地就业 | 协议就业 | 有档案管理资格 | 凭调档函转至接收单位 | 调档函右上角注明姓名、班级、学号、手机号等重要个人信息 |
合同就业、灵活就业、未就业 | / | 档案转至生源地人才交流机构 | / |
第三方城市就业 | 协议就业 | 有档案管理资格 | 凭调档函、报到证转至接收单位 | 就业协议加盖第三方城市人才市场/中心公章 |
没有档案管理资格 | 凭报到证转至第三方城市人才市场/中心指定档案接收单位 |
出国（境）留学 | / | / | 档案转至生源地人才交流机构 | / |
国内升学 |
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| 凭录取通知书复印件和调档函转至录取学校 |
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五、 已递交上海市户籍申请的本科生
审核状态 | 报到证与进沪就业登记表 | 档案 |
申请上海户籍 | 将单位盖章的“2021年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表”（以下简称“登记表”）送到学校就业创业服务中心，待户籍申请结果公布 | 自行在学校就业创业服务平台下载《上海海洋大学应届毕业生暂缓派遣、档案保留申请表》，6月5日前报学院审批， 6月10日前以学院为单位统一送交就业创业服务中心备案。 |
进沪就业（落户成功） | “关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知”的第二联（黄色联）送学校就业创业服务中心，学生凭学校就业创业服务中心开具的 “报到证打印申请表”、“协议书”到上海市学生事务中心自行办理“报到证”。 | 1) 单位有档案接收资格，凭调档函转至接收单位； 2) 单位没有档案管理资格，凭户籍证明、调档函转至户籍所在区的就业促进中心 |
进沪就业（落户未成功/办理居住证） | 学校将为未通过户籍申请的毕业生办理“进沪就业通知单”（以下简称“通知单”），学生凭学校就业创业服务中心开具的 “报到证打印申请表”、“协议书”到上海市学生事务中心自行办理“报到证”。 | 档案转至生源地人才交流机构 |
六、 户口迁移证办理事项
1.符合报到证统一打印条件且户口迁入学校集体户口的非上海生源毕业生在毕业离校当天到所在学院领取《户口迁移证》。
2.考取上海其他高校研究生的非上海生源毕业生：上海市市内实行网上迁移户口政策，不再开具纸质的户口迁移证，请直接持身份证、录取通知书至保卫处领取盖章的《集体户口个人信息页》复印件，待入学后，凭此复印件直接至升学高校办理户口迁移即可。
3.毕业离校当天未领取到《户口迁移证》的非上海生源毕业生，请带好报到证等相关材料，到保卫处开具《户籍办理介绍信》，然后前往临港新城派出所办理户籍迁移手续。
请各位毕业生按照以上的就业相关流程办理手续，以避免将来给自己带来不必要的麻烦。祝福2021届毕业生前程似锦！
七、 联系我们：
(一) 上海海洋大学学生处（就业创业服务中心）
ü 地址：临港新城沪城环路999号，学生活动中心104室（邮编：201306）
ü 联系电话：021－61900279 ， 021-61900073
ü 邮箱：jyzd@shou.edu.cn
ü 接待时间（国定节假日除外）：周一至周四8：30－16：30，周五8:30-15:30
ü 网址：上海海洋大学就业创业服务平台https://jcxt.shou.edu.cn
ü 微信公众号：SHOU就创职通车
(二) 上海市学生事务中心
ü 办公地址：上海市徐汇区冠生园路401号 （邮编：200235）
ü 咨询电话：021-64829191
ü 上海学生就业创业服务网： www.firstjob.shec.edu.cn
(三) 校友会
我校在全国各地设有校友联谊会分会，有关各地校友会的具体联系方式，可咨询校友工作办公室。
ü 联系地址：上海市沪城环路999号，上海海洋大学158号信箱（201306）
ü 电话（Fax）：021-61903814
ü 邮箱:alumni@shou.edu.cn
(四) 保卫处
ü 上海海洋大学户籍咨询电话：021-61900119，联系人：吴老师
ü 临港新城沪城环路999号，第六小区裙房（邮编：201306）
（五）临港新城派出所
ü 地址：环湖西三路565号，公交“1043、申港1路”可以到达。
ü 联系电话：021-68283028
上海海洋大学学生处（就业创业服务中心）
2021年5月
附件1：上海海洋大学应届毕业生就业援助申请表.docx
附件2：上海海洋大学2021届毕业生暂缓派遣、档案保留申请表.docx